Aprono oggi le pre-iscrizioni all’Ultra Trail du Mont Blanc: tutte le istruzioni e le tariffe
Iscrizioni 2015
L’edizione 2015 del Ultra-Trail du Mont-Blanc® si svolgerà dal 24 al 30 agosto.
Dal 2007 ci si può iscrivere solo via internet. Tenendo conto delle numerosissime domande è l’unico modo di gestirle correttamente ed equamente. Non ci sono liste d’attesa. La maggior parte dei ritiri avvengono all’ultimo momento e comunque non è possibile partecipare ad una delle gare senza allenamento. Le iscrizioni sono gestite con un sistema di overbooking, vengono cioè accettate più iscrizioni che posti disponibili, per anticipare gli eventuali annullamenti. Così, tutti i concorrenti hanno la stessa scadenza per prepararsi.
PTL®
Le iscrizioni aprono il 17 dicembre 2014 e chiudono non appena il numero massimo di squadre è raggiunto (Max 250 concorrenti).
Le squadre sono composte da 2 o 3 persone, di cui almeno uno deve aver finito, in passato, l’UTMB® o il TOR DES GEANTS o una delle edizioni precedenti della PTL®. Deroghe potranno essere concesse dalla Direzione di gara, su presentazione di un elenco di risultati di gare degli ultimi tre anni ed anche per i titolari di brevetti di stato o di diplomi delle federazioni (guide alpine, professionisti della montagna o istruttori delle federazioni…).
Il caposquadra (che è obbligatoriamente un finisher UTMB®, Tor des Géants, PTL® o…), fa la pre-iscrizione per tutta la sua squadra allo stesso tempo.
Quota di iscrizione
Quota di iscrizione 2015 :
PTL® : 670 € / squadra
di cui 1,5 € a persona, per una piccola partecipazione ecologica (pulire, sistemare e riassestare i sentieri)
UTMB®, CCC®, TDS®, OCC
Date delle pre-iscrizioni
Dal 17 dicembre 2014 al 6 gennaio 2015, ci sarà un periodo di pre-iscrizione durante il quale i candidati dovranno compilare una scheda completa (incluse le corse qualificanti) per la corsa scelta. La pre-iscrizione sarà convalidata a seguito del pagamento, con carta di credito, della somma di € 50,00 di acconto (pagamento su pagina protetta).
Gare di qualifica
L’iscrizione ad ogni gara è possibile solo per i concorrenti che hanno finito le gare di qualifica previste nell’elenco del regolamento, tra il 1° gennaio 2013 e il 31 dicembre 2014 : cliccate qui per leggere il regolamento delle gare di qualifica per l’Ultra-Trail® 2015
UTMB® : 8 punti acquisiti tra il 01/01/2013 ed il 31/12/2014 (in 3 gare massimo)
CCC® : 3 punti acquisito tra il 01/01/2013 ed il 31/12/2014 (in 1 o 2 gare)
TDS® : 3 punti acquisiti tra il 01/01/2013 ed il 31/12/2014 (in 1 o 2 gare)
OCC : nessuna gara di qualifica necessaria
I finishers 2012 dell’UTMB®, CCC® e TDS®, possono considerare queste gare come gare di qualifica.
Nota importante : l’aumento del numero di punti richiesti (7/8 per l’UTMB®, 2/3 per la CCC® e la TDS®) è una misura transitoria. Dal 2017, l’Organizzazione prevede di costituire dei criteri di qualifica che necessitino un’esperienza minima in montagna. Informazioni più dettagliate verranno comunicate in febbraio 2015.
Sorteggio
Se il numero di pre-iscritti ad una gara è superiore al numero massimo di concorrenti previsti, è organizzato un sorteggio.
Uno dei principi delle gare del Ultra-Trail du Mont-Blanc® è di proporre dei percorsi su sentieri, a volte semplici tracce, intorno al Monte Bianco. Per ragioni di sicurezza e per il rispetto dell’ambiente e della qualità delle gare (evitare “ingorghi” sui sentieri …) è necessario limitare il numero di corridori alla partenza.
Posti riservati
I posti riservati sono per le squadre dei nostri partners, l’élite internazionale (sulla base dell’indice di performance dell’ITRA), i pettorali solidali (donazioni alle associazioni caritatevoli), i giornalisti (reportage fatti dall’interno) e per alcuni volontari attivi.
Posti disponibili
Calcoliamo la percentuale di overbooking necessaria per garantire che non ci siano meno concorrenti sulla linea di partenza rispetto al limite previsto, tenendo conto dei ritiri dell’ultimo momento. Essendo così a conoscenza del numero massimo di persone che si possono iscrivere, sappiamo qual’è la percentuale di concorrenti che siamo in grado di accettare per ogni gara.
Sorteggio
Tenendo conto delle domande d’iscrizione ed del numero di concorrenti sorteggiati, il sorteggio è fatto tramite informatica con Excel e la funzione “alea()” (in termini di probabilità, questo procedimento è identico ad un sorteggio classico). Questa funzione attribuisce un numero aleatorio ad ogni concorrrente, permettendo un sorteggio equo.
Essendo un evento internazionale, per garantire l’equità tra le nazioni, il sorteggio è fatto anche per ogni nazione.
Priorità d’iscrizione e coefficiente 2
Priorità d’iscrizione
I candidati non sorteggiati 2 volte, nel 2013 e 2014 per la stessa gara e che non hanno mai trasferito la loro iscrizione sulla TDS®, beneficiano, a titolo individuale, di una priorità d’iscrizione per la stessa gara (senza passare dal sorteggio – a condizione di avere i punti necessari per il 2015).
Coefficiente 2
I candidati non sorteggiati nel 2014, che non hanno trasferito la loro iscrizione sulla TDS®, beneficiano, a titolo individuale, di un coefficiente 2, che raddoppia le loro chance per il sorteggio 2015 (a condizione di scegliere la stessa gara del 2014 ed avere i punti necessari per il 2015). In termini di probabilità, il coefficiente 2 è uguale ad un sorteggio classico per il quale il concorrente ha due possibilità.
Questi candidati devono pre-iscriversi durante il periodo menzionato qui sopra. Se non lo fanno, perdono il vantaggio.
Iscrizioni in gruppo
È possibile pre-iscriversi in gruppo (minimo 2 persone, max 12).
L’unico interesse dell’iscrizione in gruppo è di avere lo stesso risultato al sorteggio, positivo o negativo, per tutti membri del gruppo.
La probabilità di essere sorteggiati è la stessa per i concorrenti pre-iscritti individualmente o in gruppo.
Il primo del gruppo ad iscriversi deve cliccare su “Iscrizione in gruppo”, ottenendo un numero da comunicare agli altri, che a loro volta, devono indicare in “Iscrizione in gruppo” al momento dell’iscrizione.
Un gruppo può essere costituito da concorrenti pre-iscritti su gare diverse (tranne PTL™). In questo caso, il gruppo partecipa al sorteggio della gara per la quale la percentuale di vincita è minore.
I candidati che hanno un coefficiente 2 o una priorità e desiderano iscriversi in gruppo, hanno le due seguenti possibilità:
- Un gruppo costituito da concorrenti con un vantaggio (coefficiente 2 o priorità) ed altri no
=> coloro che hanno un vantaggio lo perdono a beneficio dell’iscrizione in gruppo. Le possibilità per il gruppo di essere sorteggiato sono le stesse che per i concorrenti che non hanno vantaggi. - Un gruppo costituito da concorrenti che hanno tutti un coefficiente 2
=> al sorteggio, tutto il gruppo conserva questo vantaggio
NB : dopo il sorteggio, ogni iscrizione ridiventa individuale ; la scelta di un concorrente di annullare la propria iscrizione, per esempio, non ha nessuna incidenza sulle iscrizioni degli altri membri del gruppo.
NB2 : i candidati non sorteggiati nel 2014 e che hanno trasferito la loro iscrizione sulla TDS® perdono il coefficiente 2 o la priorità per 2015.
Risultati del sorteggio
I risultati saranno comunicati il 14 gennaio 2015 alle ore 10.00, nell’elenco degli iscritti e sullo spazio corridore, sul sito Internet www.ultratrailmb.com e confermati via email.
Sorteggio positivo
I concorrenti sorteggiati hanno un periodo di 14 giorni, dal 14 al 27 gennaio 2015, per confermare la propria iscrizione, saldando con carta di credito, la quota d’iscrizione e fornendo tutti i documenti giustificativi richiesti.
Coloro che non confermano l’iscrizione entro il periodo fissato, ne perdono il beneficio, l’acconto ed il vantaggio (coefficiente 2 o priorità), per il sorteggio dell’anno seguente.
Sorteggio negativo
- Concorrenti sorteggiati per la prima volta.
Gli eventuali non sorteggiati sono rimborsati dei 50 € d’acconto.
Beneficieranno di un coefficiente 2 per il sorteggio dell’anno seguente, che raddoppia le chance per le gare del 2015 (a condizione di avere i punti necessari per 2016).
- Concorrenti con un coefficiente 2 (= non sorteggiati nel 2014)
In caso di secondo smacco nel 2015, i concorrenti potranno iscriversi, in priorità per il 2016 (senza sorteggio) sulla stessa gara del 2015, a condizione di avere il numero di punti necessari per il 2016.
L’attribuzione di questi vantaggi (coefficiente 2 o priorità) è effettiva solo se le gare di qualifica comunicate dal concorrente sono valide.
Nota importante: questo regolamento evolutivo può cambiare ogni anno. Le modalità d’iscrizione sono comunicate ad inizio febbraio dell’anno precedente.
Controllo delle gare di qualifica
Tutte le gare di qualifica comunicate dai concorrenti per confermare l’iscrizione, sono controllate, tramite i risultati ufficiali delle varie gare.
L’Organizzazione considera i risultati individuali di ogni concorrente (anche nel caso di una gara a staffetta o in squadra).
Il corridore deve verificare se il suo nome e cognome appaiono nei risultati ufficiali della gara e se sono correttamente scritti.
In caso di una dichiarazione inesatta sulle gare di qualifica, non conforme al regolamento o falsa, l’Organizzazione si riserva il diritto di annullare l’iscrizione del concorrente in questione, senza rimborsarlo e di sopprimere il suo vantaggio per l’anno successivo (coefficiente 2 o priorità), in caso di sorteggio negativo.
L’Organizzazione dell’Ultra-Trail du Mont-Blanc® non è responsabile se una gara non fornisce gli elementi necessari o se non adempie le condizioni per essere una gara di qualifica e dunque non è riconosciuta come tale. I concorrenti non accettati possono rivolgersi agli organizzzatori di queste gare.
Le gare di qualifica sono regolate da norme specifiche. Cliccate qui per consultare il regolamento.
Attenzione : in caso di percorso accorciato di una gara di qualifica, di sospensione anticipata o annullamento, di errata valutazione della distanza o del dislivello positivo, i punti di qualifica sono ricalcolati in funzione delle caratteristiche reali, anche dopo la fine della gara.
Impegno del concorrente
Il corridore che si iscrive sottoscrive le seguenti condizioni:
- Dichiaro conoscere il regolamento e l’etica della gara (disponibili su www.ultratrailmb.com)
- Capisco e approvo le condizione di partecipazione elencate nel regolamento
- Rispetto scrupolosamente tutti i punti del regolamento
- Rispetto e promuovo scrupolosamente l’etica
- Dichiaro di essermi informato sulle controindicazioni mediche che potrebbero riguardarmi e, di conseguenza, tolgo ogni responsbilità all ‘Organizzazione in caso di negligenza da parte mia
- Confermo di essere al corrente che in caso di una dichiarazione inesatta sulle gare di qualifica, non conforme al regolamento o falsa, l’Organizzazione si riserva il diritto di annullare la mia iscrizione, senza rimborsarmi e di sopprimere il mio vantaggio per l’anno successivo (coefficiente 2 o priorità), in caso di sorteggio negativo.
Quota di iscrizione
Quota di iscrizione 2015 :
UTMB® : 214 €
CCC® : 133 €
TDS® : 147 €
OCC : 71 €
di cui 1,5 € a persona, per una piccola partecipazione ecologica (pulire, sistemare e riassestare i sentieri)